EBYS yazılımında Evrak ekleme, imzalama işlemleri için bilgisayarlarda Javanın son versiyonunun yüklü olması gerekmektedir. Bilgisayarınızda java yüklü değilse aşağıdaki pdf dokümanı doğrultusunda java yüklemenizi gerçekleştirebilirsiniz.
Java yüklemeE-imza kullanımında gerekli olan sürücüleri indirmek için tıklayınız.
Kamu Sertifikasyon Merkezinin 444 5 576 numaralı telefonunu arayarak cep telefonu bilginizi güncelleyebilirsiniz.
İzmir Yüksek Teknoloji Enstitüsü personelinin kurumsal e-postası @iyte.edu.tr uzantılıdır.
“Evrak Ekle”->”Kurum Dışı Giden” sayfasına giriniz ve Şablon alanından “Kurum Dışı Giden Tek İmzalı (ENG)” seçiniz.
Üniversitemiz ile ilişiğini (emekli, istifa, vb.) kesmek isteyen personelimizin ilişik kesme işlemlerini başlatmadan önce; EBYS üzerinde “Kategorik Görevlerim” de bulunan evraklarını kontrol edip, gerekli işlemleri “İşlemler” menüsünden gerçekleştirip söz konusu alanın (“Kategorik Görevlerim”) boş olmasını sağlamaları gerekmektedir.
Oluşturacağınız evrakı dağıtım yapıyorsanız ve eklediğiniz ekleri (iki ya da daha fazla) bir birime gönderip diğer birime göndermek istemiyorsanız aşağıdaki pdf dosyasını inceleyiniz.
Evrak Eklerinin Alıcıya Göre ÖzelleştirilmesiAşağıda yer alan “dagitim.pdf” dosyasındaki talimatları takip ederek oluşturabilirsiniz.
Dağıtım ListesiEvrakınızı oluşturduğunuz ekranda “Evrak Bilgileri” alanının yanında “Ekler” sekmesi vardır. Ekler sekmesinden bilgisayarınızdaki word, excel veya pdf belgenizi ek yapabilirsiniz. Web Twain sürücüsü olan bir tarayıcınız varsa doğrudan evrakınızı oluşturma aşamasında tarayarak ek ekleyebilirsiniz. EBYS’ de var olan bir evrakıda “Ekler” alanından seçerek ekleyebilirsiniz.
Evrakınız imzaya sunduktan sonra “Son İşlem Yaptığım Evrak” veya “Evrak Detaylı Ara” sayfalarından evrakınızı bulup “Kimin Üzerinde” sütunundan evrakın kimde olduğunu görebilirsiniz. Evrak tarihçesinden de evrakta hangi işlemlerin ne zaman ve kimler tarafından yapıldığını görebilirsiniz.
Kayıtlı elektronik posta hizmet sağlayıcıları aracılığıyla elektronik iletilerin uluslararası standartlarda ve teknik olarak güvenli bir şekilde yapılmasına imkan sağlayan ve elektronik iletilerin gönderimine, teslimatına, kullanımına İlişkin hukuken geçerli delil sağlayan, e-postanın gelişmiş şeklidir.
KEP Adresimiz : iyte@hs01.kep.tr
E-tebligat Adresimiz : 35623-33266-98116
KEP Adresi olan kurumlara evrakınız doğrudan gidecektir. KEP Adresi olmayan kurumlar için aşağıdaki adımları gerçekleştirmelisinz;
1-EBYS üzerinden evrakınız için zarf oluşturmalısınız.
2-Evrakınızın çıktısını alıp posta yoluyla göndermelisiniz.
KEP adresi kısmı otomatik olarak dolu geldiyse evrakınız doğrudan karşı kuruma düşecektir. Zarf oluşturmanıza gerek yoktur. Detaylı bilgi için aşağıdaki bağlantı adresini kullanabilirsiniz.
Enstitümüz Genel Evrak Biriminden evrakınızın durumu hakkında bilgi alabilirsiniz. Ayrıca evrağın dağıtım kopyasını açıp, ilgili evrak sekmesine tıkladığınızda KEP delillerini görmeniz mümkündür.
Mozilla Firefox, yayınladığı 52. Versiyonu ile Java desteğini kaldırmıştır. Mozilla kullananların, EBYS ‘de elektronik imza işlemlerini yapabilmeleri için aşağıdaki dokümanda bulunan ayarların yapılması gerekmektedir.