SSS

Java'yı nasıl yükleyebilirim?

EBYS yazılımında Evrak ekleme, imzalama işlemleri için bilgisayarlarda Javanın son versiyonunun yüklü olması gerekmektedir. Bilgisayarınızda java yüklü değilse aşağıdaki pdf dokümanı doğrultusunda java yüklemenizi gerçekleştirebilirsiniz.

Java yükleme

Nitelikli Elektronik Sertifikamı aldım. Ne yapmalıyım?

E-imza kullanımında gerekli olan sürücüleri indirmek için tıklayınız.

Mac OS İşletim Sisteminde E-imza kullanılması için ne yapılmalıdır?

Elektronik imzamla eşleştirilmiş cep telefonu numaram değişti. Nasıl güncelleyebilirim?

Kamu Sertifikasyon Merkezinin 444 5 576 numaralı telefonunu arayarak cep telefonu bilginizi güncelleyebilirsiniz.

Kurumsal e-posta nedir?

İzmir Yüksek Teknoloji Enstitüsü personelinin kurumsal e-postası @iyte.edu.tr uzantılıdır.

Google Chrome tarayıcısında e-imza kulanılması için ne yapılmalıdır?

Kurum dışına ingilizce evrak oluşturmak istiyorum. Ne yapmalıyım?

“Evrak Ekle”->”Kurum Dışı Giden” sayfasına giriniz ve Şablon alanından “Kurum Dışı Giden Tek İmzalı (ENG)” seçiniz.

Üniversite ile ilişiğimi keseceğim (emekli, istifa, vb.) EBYS için ne yapmalıyım?

Üniversitemiz ile ilişiğini (emekli, istifa, vb.) kesmek isteyen personelimizin ilişik kesme işlemlerini başlatmadan önce; EBYS üzerinde “Kategorik Görevlerim” de bulunan evraklarını kontrol edip, gerekli işlemleri “İşlemler” menüsünden gerçekleştirip söz konusu alanın (“Kategorik Görevlerim”) boş olmasını sağlamaları gerekmektedir.

Yazı eklerimi (iki ya da daha fazla) oluşturduğum evrakın dağıtım listesindeki birimlere göre nasıl düzenleyebilirim?

Oluşturacağınız evrakı dağıtım yapıyorsanız ve eklediğiniz ekleri (iki ya da daha fazla) bir birime gönderip diğer birime göndermek istemiyorsanız aşağıdaki pdf dosyasını inceleyiniz.

Evrak Eklerinin Alıcıya Göre Özelleştirilmesi

Dağıtımlı evrak oluşturuyorum. Dağıtım listesini tek satırda nasıl yazabilirim?

Aşağıda yer alan “dagitim.pdf” dosyasındaki talimatları takip ederek oluşturabilirsiniz.

Dağıtım Listesi

Evraka nasıl ek ekleyebilirim?

Evrakınızı oluşturduğunuz ekranda “Evrak Bilgileri” alanının yanında “Ekler” sekmesi vardır. Ekler sekmesinden bilgisayarınızdaki word, excel veya pdf belgenizi ek yapabilirsiniz. Web Twain sürücüsü olan bir tarayıcınız varsa doğrudan evrakınızı oluşturma aşamasında tarayarak ek ekleyebilirsiniz. EBYS’ de var olan bir evrakıda “Ekler” alanından seçerek ekleyebilirsiniz.

Evrakımı imzaya sundum şu an ne aşamada nereden görebilirim?

Evrakınız imzaya sunduktan sonra “Son İşlem Yaptığım Evrak” veya “Evrak Detaylı Ara” sayfalarından evrakınızı bulup “Kimin Üzerinde” sütunundan evrakın kimde olduğunu görebilirsiniz. Evrak tarihçesinden de evrakta hangi işlemlerin ne zaman ve kimler tarafından yapıldığını görebilirsiniz.

KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) nedir?

Kayıtlı elektronik posta hizmet sağlayıcıları aracılığıyla elektronik iletilerin uluslararası standartlarda ve teknik olarak güvenli bir şekilde yapılmasına imkan sağlayan ve elektronik iletilerin gönderimine, teslimatına, kullanımına İlişkin hukuken geçerli delil sağlayan, e-postanın gelişmiş şeklidir.

Enstitümüzün KEP adresi nedir?

KEP Adresimiz : iyte@hs01.kep.tr

Kurum dışı dağıtım yapıyorum. Gönderdiğim kurumlar arasında Kep adresi olanda var olmayanda var. Ne yapmalıyım?

KEP Adresi olan kurumlara evrakınız doğrudan gidecektir. KEP Adresi olmayan kurumlar için aşağıdaki adımları gerçekleştirmelisinz;

1-EBYS üzerinden evrakınız için zarf oluşturmalısınız.

2-Evrakınızın çıktısını alıp posta yoluyla göndermelisiniz.

 Zarf ve Posta Gönderileri Eğitim Dokümanı

Kurum dışı giden evrak oluşturuyorum. KEP Adresi alanına otomatik olarak bir adres geliyor. Zarf oluşturacak mıyım?

KEP adresi kısmı otomatik olarak dolu geldiyse evrakınız doğrudan karşı kuruma düşecektir. Zarf oluşturmanıza gerek yoktur. Detaylı bilgi için aşağıdaki bağlantı adresini kullanabilirsiniz.

KEP kullanım dokümanı

KEP Adresi ile gönderilecek evrakın karşı kuruma gidip gitmediğinden nasıl emin olabilirim?

Enstitümüz Genel Evrak Biriminden evrakınızın durumu hakkında bilgi alabilirsiniz. Ayrıca evrağın dağıtım kopyasını açıp,  ilgili evrak sekmesine tıkladığınızda KEP delillerini görmeniz mümkündür.

KEPdeliller

Mozilla Firefox 52 Versiyonu üzerinde Java Plugin’i nasıl aktive edebilirim?

Mozilla Firefox, yayınladığı 52. Versiyonu ile Java desteğini kaldırmıştır. Mozilla kullananların, EBYS ‘de  elektronik imza işlemlerini yapabilmeleri için aşağıdaki dokümanda bulunan ayarların yapılması gerekmektedir.

Mozilla Firefox 52 versiyonu Java Plugin’i aktif etme